Hold orden på materialprøvene før du bestiller

Gi hver prøve en identitet

Noter leverandør, produkt, utførelse og eventuell fargereferanse. Nummerer prøvene hvis navnene ligner. Et foto alene dokumenterer ikke hvilken overflate eller glans prøven hadde.

Se materialene sammen

Legg gulv, front, tekstil og farge ved siden av det som skal beholdes. Prøv i rommets lys på ulike tidspunkt. Sammenlign noen få alternativer fremfor å samle stadig flere nesten like prøver.

Bruk tydelig status

Marker vurderes, avvist eller valgt, med en kort grunn. Ikke kast et avvist alternativ før du har notert hva det var. Statusen hjelper flere involverte å forstå hvilket materiale bestillingen skal følge.

Kontroller før kjøp

Sammenhold valgt prøve med varelinje og produktdata. Avklar om prøven representerer variasjonen i leveransen. Lagre den endelige referansen med rom og flate, slik at senere utbedring kan bygge på riktig produkt.

Be noen andre finne den valgte prøven

Bruk bare merkingen og oversikten, uten å forklare muntlig. Hvis de ikke finner riktig produkt og flate, er bestillingsgrunnlaget uklart. En enkel referanse med tydelig status er bedre enn mange bilder med nesten like farger.

Lag en prøvepakke for ett rom

Velg et rom der du allerede vet hva som skal beholdes. Legg de aktuelle prøvene ved siden av en referanse til dette, og gi hvert alternativ et nummer. Skriv produktnavn og utførelse på et eget ark, slik at opplysningene følger prøven også når den sendes til noen andre. Noter hva du vil undersøke: virker kombinasjonen som ønsket i kveldslyset, og passer fronten til gulvet som ligger der? Ta én beslutning om gangen. Når en prøve er valgt, flytter du referansen til bestillingslisten og ber leverandøren kontrollere at varelinjen gjelder samme utførelse.

• Én oversikt per rom med det som skal beholdes.
• Nummer på hver prøve og full produktreferanse ved siden av.
• Eget felt for valgt utførelse og spørsmål før bestilling.