Bestille materialer til oppussing: få leveringen til å passe arbeidet

Skill behovsdato fra leveringsdato

Noter når utføreren trenger varen, hva leverandøren har bekreftet og hvilken dato som bare er ønsket. Spør hva som må være avklart før bestillingen kan bekreftes. En nettbutikkstatus er ikke nødvendigvis en avtale om levering hjemme hos deg.

Planlegg mottaket

Avklar kjøreadkomst, lossing, bærehjelp og hvem som kvitterer for mottaket. Undersøk om leveransen skjer ved tomtegrense eller på et annet avtalt sted. Ta med emballasje og størrelsen på kolliene når du vurderer om de kommer frem.

Finn egnet lagring

Les produktanvisningene om plassering, klima og håndtering. Ikke bestill alt tidlig bare for å slippe leveringstvil hvis boligen mangler egnet lager. Avklar med utføreren hva som kan mottas før rommet er klart.

Kontroller leveransen

Sammenhold varelinjer og antall med bestillingen, og følg leverandørens rutiner ved synlige skader eller avvik. Dokumenter det som er relevant. Oppdater planen dersom manglende varer påvirker neste arbeidsoppgave, slik at alle bruker samme informasjon.

Tenk gjennom en tidlig levering

Hvis skap leveres før rommet er klart, må noen kunne ta imot og finne egnet lagring. Avklar dette før datoen godkjennes. En tidligere levering er ikke nødvendigvis en bedre levering når varene står i veien for neste arbeidsoppgave.

Før én rad per levering

Skriv vare, bestillingsreferanse, ønsket dato og bekreftet dato hver for seg. Legg til mottaker og stedet varene faktisk skal settes. Hvis levering av skap flyttes, undersøk hvilke andre avtaler som berøres før du oppdaterer resten av planen. Be utføreren bekrefte når varen trengs, og spør leverandøren om det som fortsatt er uklart i leveringsvilkårene. Bruk en egen status for varer som er bestilt, men ikke har bekreftet dato. På mottaksdagen er det nyttig å ha bestillingen tilgjengelig, slik at varelinjer og antall kan sammenholdes med det som kommer. Noter avvik og hvem som følger dem opp.

• Bestilt: referanse finnes, dato kan fortsatt være uavklart.
• Bekreftet: mottak og plassering er avtalt.
• Mottatt: antall og eventuelle avvik er notert.