Bilder før veggen lukkes: avtal dokumentasjonen tidlig

Avklar hva som trengs

Spør utførerne hvilke dokumenter og eventuelle bilder du skal få. Noter hvem som leverer og når. Ikke anta at en generell mappe med bilder oppfyller alle relevante dokumentasjonsbehov.

Lag en forståelig bildelogg

Knytt bilder til rom, dato og motiv. Bruk både oversikt og relevant detalj der det er mulig og forsvarlig. Et nærbilde uten plassering kan være vanskelig å forstå senere.

Knytt underlaget sammen

Lagre produktreferanser, tegning og utførelsesopplysninger med samme rommerking. Hold planlagt løsning adskilt fra faktisk utført arbeid. Dokumenter relevante endringer, ikke bare den opprinnelige tegningen.

Følg opp før ferdiggjøring

Avtal hvordan manglende dokumentasjon håndteres før de neste lagene bygges. Ikke gå inn i arbeidsområdet eller avbryt arbeid uten å avklare det. Samle sluttunderlaget så det kan finnes igjen ved vedlikehold.

Koble detalj til et oversiktsbilde

Bruk samme rommerking på begge og noter hva bildene viser. Da blir det lettere å forstå plasseringen senere. Avklar med utføreren hvilke andre dokumenter som trengs; fotografier alene beskriver ikke nødvendigvis produkt, kontroll eller utførelse tilstrekkelig.

Bruk samme romnavn i alle mapper

Velg en enkel rommerking, for eksempel kjøkken, vegg ved spiseplass, og bruk den på bildeoversikt, tegning og dokumentliste. Be utføreren forklare hva bildene viser og hvilke andre opplysninger som hører til. Hold planlagt løsning adskilt fra underlaget for faktisk utført arbeid. Når et dokument mangler, noter hva du venter på og hvem som følger opp. Ikke la en mappe merket ferdig gjøre åpne punkter usynlige. En forståelig bildelogg gjør det lettere å finne sammenhengen senere, men erstatter ikke kontrollene og dokumentene for arbeidet.

• Oversikt og detaljer knyttet til samme romreferanse.
• Planlagt løsning skilt fra faktisk utførelse.
• Manglende dokumenter med ansvarlig for oppfølging.